5. toimintasuunnitelma
TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2008
Hallituksen esitys 20.11.2007
1. HELSINKI-TALLINNA KAUPUNKI- JA KANSALAISYHTEISTYÖN KEHITTÄMINEN
Seura pyrkii toimimaan kolmannen sektorin edustajana kaupunkien välillä ja tuomaan mukaan tavallisen kansalaisen ja kulttuurisen näkökulman. Näin laajennetaan ja syvennetään sitä yhteistyötä, joka on jo käynnissä virallisten tahojen välillä.
Seura toimii talkootyön varassa ja sen resurssit ovat tästä syystä rajalliset ja pitkälle jäsenkunnan oman aktiviteetin ja kiinnostuksen varassa. Yhteistyötä eri ammatillisten ja henkilöjärjestöjen ja tietenkin erityisesti muiden Viroseurojen kanssa pyritään edelleen tiivistämään, jotta päällekkäisyyttä vältettäisiin ja voitaisiin löytää uusia harrastuspiirejä, joita Viroyhteistyö kiinnostaa.
Mahdollisuuksien mukaan luodaan ja ollaan edelleen kehittämässä Helsingin ja Tallinnan kaupunkien yhteisiä koulutus- ja kehittämisprojekteja. Seura on ollut aktiivinen erityisesti sosiaalisektorilla mutta se on järjestänyt myös Tallinnan edustajille tutustumista suomalaiseen elinkeinoelämään ja kaupunkiemme erilaisiin rooleihin. Vastaavasti on haettu suomalaisille elinkeinoalan järjestöille yhteyksiä Tallinnaan. Tätä työtä tullaan jatkamaan ja kehittämään. Vanhustyön ja laitosten välistä jo vakiintunutta yhteistyötä edistetään. Uuden yhteistyökumppanin Tallinnan Kehitysvammaisten Nuorten Opetuskeskus Juks:n kanssa pyritään jatkamaan yhteistyötä erityisesti Taiteiden yön yhteydessä ja mahdollisesti muutenkin. Tallinnalaislapsille järjestetään perinteinen leiri kesällä. Kulttuuriyhteistyössä järjestetään edelleen matkoja Viroon ja muihin Baltian maihin.
Aiemmissa toimintasuunnitelmissa on ollut esillä mm. ajatus löytää ja kehittää kaupunkien ja yritysten eri toimialueille yhteistyöryhmiä, joissa seuran jäsenet olisivat aktiivisia. Samoin tutkitaan mahdollisuudet Kaksoiskaupunki-idean vahvistamisesta ja selkiyttämisestä.
2. YHTEISTOIMINTA MUIDEN YHDISTYSTEN KANSSA
Yhteistyötä kehitetään erityisesti Tallinnan Helsinki Sõprus-klubin kanssa mutta pyritään tukemaan vastaavan toiminnan laajentamista ja kehittämistä Tallinnassa tallinnalaisilla asiantuntijajäsenyyksillä omassa seurassamme. Pääkaupunkiseudulla ja sen lähialueilla toimivien vastaavien yhdistysten yhteistoimintaa pyritään kehittämään. Suomen Viroyhdistysten liiton (SVYL) jäsenpalveluja hyödynnetään. Vuoden aikana pyritään määrittelemään yhteistyö siten, että se olisi jatkuvaa ja nykyistä selvästi aktiivisempaa. Furuvikiä pyritään kehittämään SVYLin ja siihen kuluvien paikallisten yhdistysten yhteiseksi toimintapaikaksi.
3. HALLINTO
Yleisinä kokouksina pidetään sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset. Hallitus kokoontuu tarvittaessa. Hallitus asettaa ja nimeää Furuvikin hoitokunnan toimikaudekseen. Asetettujen toimikuntien työtä jatketaan ja uusia pyritään muodostamaan jäseniä kiinnostaville aihealueille. Talkootoiminta on edelleen keskeinen periaate jäsenpalvelujen synnyttämisessä.
4. JÄSENET
- Jäsenpalvelumaksu on 20 euroa/hlö ja 170 euroa/yhteisöjäsen.
- Ajankohtaiseen teemaan keskittyviä jäseniltoja järjestetään kiinnostuksen mukaan.
- Jäsenpalveluita pyritään kehittämään edelleen jäseniltä tulevien ideoiden ja toiveiden mukaan.
- Jäsenille hankitaan SVYL-kortti kaudelle 2008 ja uusille jäsenille laivayhtiön kortti (TallinkSilja).
5. VIESTINTÄ
Jäsenille jaetaan vähintään 4-6 tiedotetta. Ne jaetaan pääsääntöisesti sähköpostitse. Vuoden alussa julkaistaan HETAS-info 2008. Viestintää, kotisivujen päivittämistä ja sisältöä kehitetään edelleen. Kullekin harrastusalalle asetetut toimikunnat vastaavat oman toiminta-alueensa viestinnän sisällöstä.
6. KULTTUURI- JA NUORISOTOIMINTA
Tallinnalaisen, virolaisen ja baltialaisen kulttuurin esittelyä Helsingissä edistetään ja yhteydenpitoa Tallinnaan kehitetään. Järjestetään taideleiri ja muita mahdollisia kulttuurialan leirejä ja tilaisuuksia ja kehitetään nuorisotyötä. Kesällä järjestetään perinteinen lastenleiri tallinnalaislapsille, johon toivotaan myös suomalaisia ja suomalaisvirolaisia lapsia osanottajiksi
Helsingin Taiteiden yö- hankkeeseen elokuun lopulla osallistutaan jälleen järjestämällä Furuvikissä Naapurit kohtaavat taiteiden yössä -tapahtuma. Tapahtumassa pyritään esittelemään Viron ja muiden Baltian maiden kulttuuria. Tapahtuma suunnataan erityisesti Furuvikin naapuriston lapsiperheille.
7. MATKAILU
Jäsenten kiinnostuksen mukaan järjestetään harrastusmatkoja Tallinnaan, muualle Viroon ja Baltian maihin. Tuetaan Tallinnan kaupungin henkilökunnan vierailuja Helsinkiin ja Suomeen
8. JÄSENTEN VIRKISTYSTOIMINTA
Jäsenten virkistykseksi ja viihdytykseksi järjestetään erilaisia tapahtumia, joista ilmoitetaan tarkemmin tapahtumakalenterissa, jota pidetään ajan tasalla mm kotisivuillamme.
Jäsenille ja heidän ystävilleen järjestetään saunailtoja.
Erityisesti jäsenperheiden lapsille järjestetään jälleen laskiaisrieha liukumäkineen, hernekeittoineen ja laskiaispullineen.
Talviuinti jäsenille jatkuu. Keväällä suunnitellaan ja tiedotetaan erikseen avantouintien seuraavan vuoden järjestelyt saatujen kokemusten ja palautteen perusteella.
Pyöräilymatka Viroon järjestetään perinteisen tavan mukaan keväällä.
9. FURUVIKIN HUVILA
Huvilan käyttö on ollut varsin tiivistä. Toimintaa jatketaan, pyrkimällä erityisesti tehostamaan käyttöä sesonkiajan ulkopuolella. Huvilan varustusta ja palveluja kehitetään. Korjaustoimet ja käyttötoiminta rahoitetaan vuokratuloilla
Talon ylläpidosta ja kehittämisestä huolehtii hallituksen toimintakaudekseen kerrallaan nimeämä Furuvikin hoitokunta.
10. SEURAN TALOUS
Vuoden 2008 tulo- ja menoarvioesitys käsitellään syyskokouksessa erillisen liitteen pohjalta.
