2. säännöt
HELSINKI-TALLINNA SEURAN SÄÄNNÖT
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Helsinki-Tallinna Seura ry. Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Helsingin ja Tallinnan kaupunkien välistä yhteistoimintaa, lisätä kaupunkien välistä historian, hallinnon, talous- yhteiskunta- ja kulttuurielämän tuntemusta sekä antaa henkistä ja aineellista tukea Tallinnan kaupungin yhteiskunnallisessa, sosiaalisessa ja taloudellisessa kehittämisessä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys toimii yhdyssiteenä Helsingin ja Tallinnan kaupunkien hallinnossa tai niitä lähellä olevissa yhteisöissä toimivien kansalaisten välillä, harjoittaa kokous- tiedotus-, koulutus-, näyttely- ja asiantuntijavaihtoa sekä sosiaalista, taloudellista ja kulttuuritoimintaa.
Yhdistyksellä on oikeus omistaa kiinteätä omaisuutta ja arvopapereita, toimeenpanna arpajaisia, rahankeräyksiä, myyjäisiä ja erilaisia maksullisia tilaisuuksia, vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja sekä harjoittaa ravintola- ja kahvilaliikettä ja kioskikauppaa sekä tuottaa myytäväksi tallinnalaisten taiteilijoiden töitä.
3 § Jäsenyys
Yhdistykseen voidaan ottaa jäseneksi henkilö taikka oikeuskelpoinen yhteisö, joka on valmis toimimaan yhdistyksen päämäärien hyväksi. Yhdistyksen jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisestaan yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous.
Hallituksella on oikeus erottaa jäsen, joka laiminlyö jäsenvelvoitteensa tai toimii vastoin yhdistyksen etua. Erotettu jäsen voi kuitenkin saattaa erottamisensa yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi.
4 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous, Niissä on puhe- ja äänioikeus kaikilla yhdistyksen jäsenillä. Hallitus kutsuu seuran kokoukset koolle.
Kokouskutsu toimitetaan seuran jäsenille vähintään seitsemän päivää ennen kokousta kirjallisena tai ilmoittamalla yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maaliskuun loppuun mennessä sekä syyskokous syksyllä marraskuun loppuun mennessä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo olevan siihen aihetta, tai kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on tällöin pidettävä kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Yhdistyksen kokouksessa jokaisella jäsenmaksunsa maksaneella jäsenellä on yksi ääni. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan, tuloksen henkilövaaleissa ratkaisee arpa, mutta muissa asioissa tulee päätökseksi kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.
5 § Kevätkokous
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus.
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa (ja kaksi ääntenlaskijaa).
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunnot.
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
6 § Syyskokous
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus.
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa (ja kaksi ääntenlaskijaa)
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
- Esitetään hallituksen laatima, seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
- Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma.
- Päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksusta.
- Esitellään seuraavan vuoden talousarvio.
- Hyväksytään seuraavan vuoden talousarvio.
- Päätetään hallituksen varsinaisten ja varajäsenten lukumäärästä.
- Valitaan seuraavalle kalenterivuodelle hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
- Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja.
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
7 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa ja edustaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 6-10 varsinaista sekä 2-4 varajäsentä. Varsinaisten jäsenten ollessa estyneenä tulevat heidän sijaansa varajäsenet valintajärjestyksessä. Toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
8 § Tilit
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.
9 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri kaksi yhdessä. Hallitus voi määrätä hallituksen jäsenen tai yhdistyksen toimihenkilön kirjoittamaan yhdistyksen nimen yksin.
10 § Kiinteä omaisuus
Hallitus on oikeutettu päättämään kiinteän omaisuuden ostosta ja sen käyttämisestä velan vakuutena. Kiinteän omaisuuden luovuttamisesta sekä kiinnittämisestä päättää yhdistyksen kokous ja niistä on kokouskutsussa mainittava. Päätös edellyttää 3/4 äänten enemmistöä.
11 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta päättää yhdistyksen kokous ja niistä on mainittava kokouskutsussa. Tullakseen hyväksytyksi sääntömuutos- tai purkausesityksen on saatava vähintään 2/3 annetuista äänistä. Purkamisesitystä on käsiteltävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä yhdistyksen kokouksessa.
Mikäli yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, luovutetaan mahdolliset varat purkamiskokouksen päättämään tarkoitukseen näiden sääntöjen tarkoitusperien edellyttämällä tavalla.
