Toimintakertomus 2017

TOIMINTAKERTOMUS 2017

HELSINKI-TALLINNA-SEURA ry.
VUOSIKERTOMUS VUODELTA 2017
1. Yleistä
Vuosi 2017 oli 21.1.1992 perustetun seuran 25. toimintavuosi.
Seura juhli 25-vuotista toimintaansa 25.01.2017 Eesti Majassa
arvovaltaisen monikymmenpäisen kutsuvierasyleisön kanssa.
Merkittävä ja seuran toimintaan voimakkaasti vuoden aikana
vaikuttanut asia oli kaupungin päätös tilan vuokrasopimuksen
irtisanomisesta ja Furuvikin huvilan myynnistä. Irtisanomisen
perusteella toiminta loppui Furuvikissä 31.8.2017 ja seuraavan
kuukauden aikana kartano tyhjennettiin kaikesta yhdistyksen
omaisuudesta lähinnä myymällä ja lahjoittamalla Viroon JUKSin ja
Anni Lastentarhan kautta ja myös toimittamalla pois.
Toimintavuonna jatkettiin hyvin alkanutta yhteistyötä Suomen
Viroyhdistyksien liiton ja pääkaupunkiseudun muiden Viro-
yhdistysten kanssa.
Yhteistyöllä olemme onnistuneet järjestämään monipuolisen ja
antoisan Taiteiden yö-tapahtuman Furuvikissä. Tapahtumassa oli
mukana Anni Lastentarha ja Tallinnassa toimiva kehitys-
vammaisten oppimiskeskus JUKS, joka myi omia tuotteitaan.
Kummipaikkaamme Raplassa toimiviin Eidapere oppilaskoduun ja
Kehtna Valla Hooldekoduun on oltu säännöllisesti yhteydessä.
Yhteydet Tallinnaan ovat toimineet perinteiseen tapaan ensi-
sijaisesti Tallinnassa toimivan veljeskerhomme Söprusklubin
kautta.
Seura on myös edelleen päättänyt panostaa lisääntyvästi seuran
toiminnasta tiedottamiseen parantamalla kotisivujen päivittämisen
aktiivisuutta. Työ on vielä kesken ja tämän asian merkitys kasvaa
nyt uudessa tilanteessa.
Yhdistyksen toiminta-ajatuksena on myös edistää kaksoiskaupun-
kihanketta ja tässä tarkoituksessa yhdistys toimi myös aktiivisesti
Helsingin ja Tallinnan välille suunnitellun tunnelin valmistelua
koskevien neuvottelujen edistämiseksi ja asia etenikin kertomus-2
vuonna niin pitkälle, että Suomen ja Viron valtiot allekirjoittivat
hanketta koskevan alustavan sopimuksen.
2. Hallinto
Sääntömääräisinä kokouksina pidettiin seuran kevätkokous
23.3.2017 Furuvikissä ja syyskokous 29.11.2017 Ravintola
KUWANOSSA.
Hallitus kokoontui kertomusvuonna 9 kertaa.
Seuran puheenjohtajana on toiminut Veijo Lehto ja varapuheen-
johtajana Juha Muurinen sekä sihteerinä Anneli Frantsi. Lisäksi
hallituksessa olivat varsinaisina jäseninä Kari Hartikainen, Raimo
Handolin, Outi Rautio, Reino Kaasalainen, Martti Sääskilahti ja
Aini Wellinger sekä varajäseninä Jouko Helin, Matti Ikonen ja
Seppo Kannelsuo.
Lisäksi hallituksen kokouksiin on osallistunut taloudenhoitaja ja
jäsensihteeri Antero Ylä-Kauttu.
Toiminnantarkastajana toimi Kari Hakolampi ja varatoiminnan-
tarkastajana Reijo Forssander.
Seuran kunniapuheenjohtaja on Martti Asunmaa.
Hallituksen valitsemina toimihenkilöinä olivat seuraavat henkilöt:
–
varapuheenjohtaja Juha Muurinen
–
hallituksen sihteeri Anneli Frantsi
–
talous- ja jäsenasioiden hoitaja Antero Ylä-Kauttu.
–
yhteydet Viroon; Seppo Kannelsuo
–
matkavastaava Reino Kaasalainen
–
Furuvikin hoitokunta puheenjohtaja Juha Muurinen ja
jäseninä Seppo Kannelsuo sekä Veijo Lehto
–
talviuinti; Martti Sääskilahti ja isännät
–
pyöräily; Juha Muurinen ja Kari Hartikainen
–
nuorten leiri; Aini Wellinger, Reino Kaasalainen ja
Jouko Helin
–
Taiteiden yö; Seppo Kannelsuo ja Veijo Lehto
–
Laskiainen; Jouko Helin, Aini Wellinger, Outi Rautio,
Seppo Kannelsuo ja Matti Ikonen
–
Martin Päivä; Veijo Lehto
Hallituksen jäsenille ei ole maksettu kokouspalkkioita.
3. Jäsenet
Jäsenmaksu oli 20 euroa/henkilö ja 170 euroa/yhteisö.
Seuraan liittyi 4 uutta henkilöjäsentä ja erosi 7 henkilöjäsentä.
Vuoden lopussa maksaneita jäseniä oli 92.
Jäsenkuntamme vanheneminen antaakin toisaalta seurallemme
haasteita saada uusi aktiivisia ja nuoria jäseniä joukkoomme.3
4. Tiedotus Seuran toiminnasta ja tapahtumista on tiedotettu jäsenille
HETAS-INFO 2017 lähetetyssä tietopaketissa.
Lisäksi seuramme toiminnasta on tiedotettu viro.nyt- lehdessä.
Seuralla on omat internet- sivustonsa osoitteessa.
https://hetas.wordpress.com/.
5. Toiminta Kertomusvuoden aikana järjestettiin tai osallistuttiin seuraaviin
tapahtumiin:
23.03.
21.-23.4.
Kevätkokous ja jäsenilta Furuvikissä
SVYL:n
liittokokous
Viron
Kansallismuseossa
Tartossa
22.-24.5. Pyöräretki Viroon
25.05.
Jäsenten saunailta Furuvikissä
4.-9.6.
Tallinnalaisten lasten leiri Furuvikissä
24.08
Naapurit kohtaavat Taiteiden yössä
28.08.
Jäsenten saunailta pyöräretkestä
23.-25.9. Sõprus-klubin vierailu Furuvikissä ja Loviisassa
10.11.
Syyskokous Ravintola KUWANOSSA
Lumettoman, vetisen Laskiaisen takia ei perinteistä laskiaisriehaa
voitu järjestää.
6. Yhteistoiminta muiden yhteisöjen kanssa
Seura on jäsenenä Suomen Viro-yhdistysten liitossa. Tallinnassa
yhteistyökumppanina on ollut Tallinn-Helsingi Sõprusklubi.
Suomen Viro-yhdistysten liiton, Viljandin ystävien, Anni
Lastentarhan ja Eesti Poodin kanssa järjestettiin Taiteiden yö-
tapahtuma 24.8.2017.
Furuvikissä järjestettiin kesäkuussa lasten ja nuorten leiri 12
Tallinnan kaupungin lastenkodin lapselle ja nuorelle, joilla oli
mukana 4 ohjaajaa. Hetasista oli vaihtelevasti 4 – 5 henkilöä,
päävastuullisina Aini Wellinger ja Reino Kaasalainen. Leiriläiset
vierailivat
mm.
Helsingin
Musiikkitalossa
konsertissa,
Itäkeskuksen uimahallissa, Korkeasaaressa, Suomenlinnassa ja
Linnanmäellä.
Kummitoimintana Eidapere oppilaskoduun ja Kehtna hoolde-
koduun on toimitettu erilaisia vaate- ja liikuntavälineitä vuoden
aikana. Esitämme jäsenistölle jälleen kerran kiitoksen
tavaralahjoituksista. Varastopaikkana oli Furuvikin huvila, josta ne
sitten toimitetaan perille.
7. Furuvikin huvila
Furuvikin päivittäistoiminnasta
mukaisesti.
huolehti
isäntä
sopimuksen
Lisäksi tiloissa on ollut yhteistyötahojemme Virossa ja Suomessa
erilaisiin toimintoihin ja palveluihin liittyvää tila- ja majoituskäyttöä.
Seuran oma toiminta kevätkauden talviuinti, Taiteiden yö,4
laskiaiset, vierailut, jäsensaunat ja kokoukset muodostavat
oleellisen osan tilojen käytöstä.
8. Seuran talous Toimintakertomuksen liitteenä on vuoden 2017 tuloslaskelma ja
tase. Tilinpäätös on 7.155,37 euroa ylijäämäinen.
Hallitus esittää, että tilivuoden ylijäämä siirretään taseen ylijäämä-
/alijäämätilille.
9. Muuta Aktiiviset avantouimarit muodostivat kolme ryhmää ja vuokrasivat
viikoittaisen saunavuoron koko talvikaudeksi. Lämmin tila on ollut kaikkien
avantouimareiden käytössä maksutta.
Erilaisiin järjestettyihin tapahtumiin osallistui arvion mukaan yli 300
henkilöä. Tarjoilut kävivät hyvin kaupaksi ja palaute osallistujilta oli erittäin
positiivinen.
Liitteenä ovat tuloslaskelma ja tase sekä toiminnantarkastajan lausunto.
Helsingissä, maaliskuun 1. päivänä 2018
Helsinki-Tallinna-Seura ry
Hallitus